Política de Privacidade da Index 1 demonstra o nosso compromisso em realizar o tratamento de dados pessoais de nossos clientes ou clientes prospectos com segurança, privacidade e, principalmente, transparência.

Esta Política de Privacidade irá descrever como a Index 1 desempenha o tratamento de dados pessoais, incluindo a coleta, uso, armazenamento e o compartilhamento destes; e os direitos dos titulares de dados – Usuários – possuem em relação aos seus dados.

A Index 1, inscrita no CNPJ sob nº 08.048.252/0001-00, com sede na Cidade de Porto Alegre, Estado do Rio Grande do Sul, na Rua Coronel Fernando Machado, 101, como controladora de dados pessoais, será responsável por tomar as decisões sobre o tratamento dos dados pessoais.

1. Princípios da Index 1 quanto à Proteção de Dados Pessoais
A Index 1 respeita a proteção de seus dados pessoais, assim como seus direitos sobre eles. Os cinco princípios abaixo sustentam nossa postura em relação à Proteção de Dados Pessoais são:

Valorizar a confiança que o Usuário deposita em nós para nos fornecer seus dados pessoais.
O Usuário tem o direito à informação clara sobre como e onde usamos seus dados pessoais. Seremos sempre transparentes sobre quais informações coletamos, o que fazemos com elas, com quem as compartilhamos e a quem o Usuário deve contatar em caso de dúvidas.
Cooperaremos com o Usuário para esclarecer prontamente qualquer dúvida que possa existir sobre como usamos seus dados pessoais.
Tomaremos todas as medidas razoáveis para proteger as informações contra qualquer forma de violação de dados pessoais e para mantê-las em segurança. Cumpriremos todas as leis e regulamentos aplicáveis à proteção de dados, assim como cooperaremos com as autoridades de proteção de dados. Na falta de legislação específica sobre o assunto, agiremos de acordo com princípios geralmente aceitos que regem a proteção de dados.

2. Aplicação da Política
A Index 1 tem o compromisso de proteger a privacidade e assegurar que os dados pessoais de seus Usuários estejam devidamente protegidos enquanto nós realizarmos qualquer tipo de tratamento de dados sob nossa responsabilidade.

Esta Política será aplicável tanto aos clientes, assim como eventuais clientes prospectos da Index 1.

Esta Política não será aplicável aos colaboradores ou candidatos a vagas de emprego na Index 1, titulares os quais possuem Políticas de Privacidade próprias.

3. Fundamento para o Tratamento de Dados Pessoais
A Index 1 somente realiza o tratamento de dados pessoais de seus Usuários nas hipóteses em que haja base legal, por exemplo, quando é necessário para execução de contrato que o Usuário seja parte, para o cumprimento de obrigação legal ou regulatória, quando necessário para atender aos interesses legítimos da Index 1 ou quando o Usuário expressamente consentiu com sua realização.

Os dados pessoais que são coletados para celebrar um contrato com a Index 1 são mandatórios para o desenvolvimento da relação contratual e para cumprir as obrigações legais cabíveis.

Atividades de marketing são, de maneira geral, tratados com fundamento no consentimento concedido pelo Usuário ou pelo legítimo interesse da Index 1 em fornecer anúncios para Usuários com relação comercial preexistente. De qualquer modo, o Usuário poderá optar a não receber qualquer tipo de comunicação da Index 1 a qualquer momento e sem custos.

Em situações que a Index 1 trate dados pessoais dos Usuários baseado no legítimo interesse, será realizado um teste de proporcionalidade para assegurar que nenhum direito do titular seja violado.

4. Como coletamos Dados Pessoais?
A Index 1 coleta dados pessoais relacionados aos serviços por ela oferecidos. A Index 1 poderá coletar os dados de Usuários por meio de:

• centrais de atendimento a consumidores;
• campanhas de marketing direto, sorteios e concursos;
• através de nossos websites;
• inscrições em newsletters;
• aplicativos de terceiros acessados ou usados através de tais websites ou plataformas de terceiros que sejam operados pela Index 1 ou em nome dela ("Sites ou Aplicativos Index 1”).

5. Quais Dados Pessoais nós coletamos?
Nesta Política, dados pessoais são todas informações relacionadas a pessoa natural identificada ou identificável. De modo geral, essas informações são coletadas diretamente durante a interação do Usuário com a Index 1, seja para a celebração de contrato ou para utilizar serviços da Index 1. Por outro lado, em algumas situações, a Index 1 pode buscar informações enviados por companhias terceiras para determinadas finalidades, como para prevenção contra fraudes.

5.1. Dados Pessoais fornecidos diretamente pelo titular
Dados cadastrais, incluindo: nome; nome de usuário; endereço; data de nascimento, gênero, nacionalidade, número de documentos de identificação, entre outros.
Dados de contato, incluindo: endereço de e-mail e número de telefone;
Informações do cartão de crédito ou outras informações de pagamento;
Interação com serviços e produtos próprios ou de terceiros;
Conteúdos gerados, armazenados ou compartilhados, pelo próprio Usuário, incluindo o recebimento de terceiros, publicações e outros conteúdos que o Usuário tenha enviado aos Sites ou Aplicativos Index 1;
Qualquer outro dado pessoal fornecido voluntariamente.

5.2. Dados Pessoais que coletamos automaticamente pelos Sites ou Aplicativos Index 1
Usamos cookies e outras ferramentas (tais como ferramentas de web analytics e pixel tags) para coletar informações automaticamente quando o Usuário usa os Sites ou Aplicativos Index 1, obedecendo aos termos desta Política de Privacidade e às leis e regulamentos aplicáveis à proteção de dados, inclusive obrigações de armazenamento. Os tipos de informações que poderemos coletar automaticamente são:

Informações sobre o tipo de navegador que o Usuário usa;
Detalhes das páginas da Web que o Usuário acessou;
Endereço IP, data, hora, duração, terminal, localização e meio de acesso do Usuário;
Hiperlinks acessados pelos Sites ou Aplicativos da Index 1;
Nome de usuário, foto de perfil, gênero, redes de contatos e qualquer outra informação cujo compartilhamento o Usuário autoriza ao usar Sites ou Aplicativos de Terceiros (por exemplo, ao usar o recurso "Curtir" do Facebook ou o +1 do Google+);
As páginas que o Usuário acessou antes de chegar a um Site ou Aplicativo Index 1.
A maioria dos navegadores é configurada inicialmente para aceitar cookies. É possível alterar as configurações para bloquear cookies ou para alertar quando sua máquina estiver enviando cookies. Sua experiência nos Sites ou Aplicativos Index 1 poderá ser afetada se os cookies estiverem desabilitados.

Ressaltamos que os cookies digitais permitem que a Index 1 forneça uma experiência diferenciada, para o Usuário ao utilizar Sites ou Aplicativos Index 1, permitindo que a Index 1 possa divulgar produtos, promoções, cupons ou informações que sejam relevantes para o usuário. Além disso, somente aceitando os Cookies, o usuário do Site ou Aplicativos da Index 1 poderá:

Registrar-se como membro;
Postar comentários ou opiniões;
Solicitar amostrar e imprimir cupons de desconto;
Ver informações relacionadas ao seu interesse.
Desse modo, destacamos que os dados pessoais obtidos por meio de cookies serão tratados com fundamento no consentimento obtido pelo titular por meio do aceite do pop-up que deverá levar o titular às regras contidas nesta Política. Além disso, o Usuário poderá a qualquer momento revogar seu consentimento quanto aos cookies.

5.3. Dados Pessoais coletados de outras fontes
Poderemos obter dados pessoais de Usuários por meio de outras fontes, desde que o Usuário tenha consentido anteriormente junto a tais fontes para que tais informações sejam compartilhadas.

Podem ser informações de fontes que estejam publicamente disponíveis ou informações provenientes de terceiros. Os tipos de dados pessoais que poderemos coletar dessas fontes são:

Dados cadastrais, incluindo: nome; endereço; idade, entre outros;
Hábitos de compra, incluindo dados de geolocalização;
Informações disponíveis publicamente, tais como conteúdos gerados pelo próprio Usuário, blogs e publicações, conforme permitido por lei.

6. Como os Dados Pessoais são utilizados?
Poderemos utilizar os dados pessoais de Usuários para:

Avaliar o uso dos produtos, serviços e Sites ou Aplicativos Index 1;
Analisar a eficácia de nossos anúncios, concursos e promoções;
Personalizar a experiência em nossos websites, assim como para avaliar (de forma anônima e em termos gerais) estatísticas sobre as atividades no website, como tempo de visita, número de acessos anteriores e sites que direcionaram ao website analisado;
Facilitar o uso dos Sites ou Aplicativos Index 1 e para melhor ajustar os Sites ou Aplicativos Index 1 e nossos produtos a seus interesses e necessidades;
Ajudar a acelerar as atividades e experiências futuras do Usuário nos Sites ou Aplicativos Index 1. Por exemplo, uma página pode reconhecer se o Usuário já forneceu seus dados pessoais, evitando pedir novamente as mesmas informações;
Coletar informações sobre os dispositivos usados para visualizar o Site ou Aplicativos Index 1, como endereço IP ou o tipo de navegador ou sistema operacional usados, bem como para correlacionar esses dados aos dados pessoais a fim de garantir que os Sites ou Aplicativos Index 1 proporcionem ao Usuário a melhor experiência virtual possível;
Entrar em contato com o Usuário sobre produtos e serviços que possam ser do seu interesse, desde que tenha sido dado consentimento para isso ou desde que haja solicitação de nossos produtos ou serviços, sendo a comunicação pertinente ou relativa a tal solicitação anterior e feita nos prazos estabelecidos pelas leis aplicáveis;
Sugerir produtos ou serviços (inclusive de terceiros) que acreditemos ser do interesse do usuário;
Oferecer oportunidade de participar de concursos ou promoções;
Para fornecer produtos ou prestar serviços solicitados;
Para fins de concursos ou promoções em que o Usuário tenha se inscrito;
Para enviar informações, produtos ou amostras solicitadas;
Para responder perguntas ou comentários do Usuário.

6.1. Como usamos as suas informações no envio de e-mails?
A Index 1 envia regularmente e-mails promocionais e newsletter para seus Usuários. Os links contidos nestes e-mails sempre conduzem o Usuário à loja virtual ou blog da Index 1. Todos os e-mails são enviados a partir do endereço Index 1 dentalspeed@relacionamento.dentalspeed.com. Para não receber mais nossas promoções, por favor clique no link encontrado no rodapé de nossos e-mails.

Todos os nossos e-mails têm link direto para a nossa loja virtual ou sites parceiros, e em nenhuma hipótese, trazem arquivos anexos executáveis ou links para download.
Todo o banco de dados da Index 1 encontra-se seguro.
Todas as medidas judiciais cabíveis são tomadas, com a finalidade de proteger nossa empresa, nossas marcas e, principalmente, nossos Usuários.
Infelizmente, é possível que terceiros de má fé enviem e-mails em nome da Index 1 contendo promoções falsas, oferecendo prêmios com produtos de alto valor ou vales-compra. Saiba o que fazer:

Caso o Usuário tenha recebido algum e-mail envolvendo nossa marca ou referindo-se a este tipo de prêmio ou similares, desconfie e não execute nenhum arquivo. Pedimos para que entre em contato conosco através do e-mail atendimento@dentalspeed.com para que possamos adotar as medidas necessárias e evitar inconvenientes.

7. Dados de Crianças e Adolescentes
Os Sites ou aplicativos Index 1 são desenvolvidos e dirigidos para o público adulto profissional. Quando um Site Index 1 for dirigido a crianças ou adolescentes, obteremos o consentimento específico e em destaque de, ao menos, um dos pais ou de seu responsável legal antes de coletarmos dados pessoais.

Caso chegue ao nosso conhecimento que tratamos dados pessoais de menores sem o consentimento de pais ou do responsável legal, agiremos com o máximo de rapidez para realizar o descarte destes.

O acesso a algumas partes dos Sites ou Aplicativos Index 1 e/ou a qualificação para receber prêmios, amostras ou outras recompensas pode estar limitado a Usuários maiores de idade (acima de 18 anos).

8. Armazenamento e Exclusão dos Dados Pessoais
Os dados pessoais dos Usuários serão armazenados em ambiente seguro e protegido durante o período necessário para a realização dos fins indicados no item 5 ou até que haja a solicitação, pelo Usuário, de exclusão dos dados pessoais contidos em nossos bancos de dados de sua titularidade.

Todas os dados pessoais armazenados são codificados pelo software SSL, arquivados em um ambiente interno próprio e de acesso exclusivo da Index 1. Isso significa que nenhuma informação trafega pela rede sem ser criptografada (codificada) utilizando os melhores algoritmos disponíveis no mercado.

Ressalta-se que, ainda que haja a solicitação de exclusão, a Index 1 poderá armazenar os dados pessoais do usuário por um período adicional para fins de obrigações legais ou regulatórios, exercício regular de direitos da Index 1 ou pelo prazo que esteja de acordo com a base legal que justifique tal retenção.

9. Com quem compartilhamos os Dados Pessoais?
Como regra geral, não compartilhamos seus dados pessoais com terceiros externos à Index 1. No entanto, poderemos compartilhá-los com terceiros parceiros e autoridades e órgãos reguladores, dependendo da finalidade e da necessidade.

Poderemos compartilhar seus dados pessoais com:

nossas agências de publicidade, marketing e promoções para nos ajudar a desenvolver e analisar a eficácia de nossas campanhas publicitárias e promoções;
terceiros de quem solicitamos a entrega de um produto ou serviço ao Usuário, tais como serviços de entregas ou correios que entregam os produtos que o Usuário encomendou;
órgãos de fiscalização ou órgãos públicos, quando estes seguiram os devidos processos legais para solicitar que disponibilizássemos as informações;
terceiros que desejam enviar ao Usuário informações sobre produtos ou serviços, mas apenas se o Usuário nos deu consentimento para tal;
prestadores de serviços terceirizados, como empresas que processam dados para a Index 1;
fornecedores de ferramentas de web analytics, como Google ou Unica.
Poderemos também compartilhar dados pessoais dos Usuários com empresas, organizações ou pessoas físicas de fora da Index 1, se acreditarmos que este compartilhamento é necessário por motivos legais.

Poderemos compartilhar dados pessoais do Usuário para:

fazer valer os termos de uso aplicáveis dos Sites ou Aplicativos Index 1;
investigar possíveis violações das leis aplicáveis;
detectar, prevenir e dar proteção contra fraude e qualquer vulnerabilidade técnica ou de segurança;
cumprir leis e regulamentos aplicáveis, cooperar em eventuais investigações lícitas e atender a ordens de órgãos públicos.
Além disso, a Index 1 poderá compartilhar dados pessoais com terceiros no caso de reestruturações societárias, incluindo, por exemplo, fusões, incorporações, transformações e cisões.

Se compartilharmos dados pessoais de Usuários com terceiros, envidaremos nossos melhores esforços para garantir que os destinatários as mantenham em segurança, tomem todas as medidas razoáveis para protegê-las contra uso indevido e as usem apenas conforme esta Política, as leis e regulamentos aplicáveis à proteção de dados.

10. Transferência Internacional de Dados Pessoais
A Index 1 poderá transferir dados pessoais dos Usuários para outros países, como o Estados Unidos da América, para fins de tratamento de dados pessoais com coligadas ou entidades parceiras da Index 1.

Antes de realizar qualquer transferência internacional de dados pessoais, a Index 1 verificará se há restrição legal da companhia parceira realizar o tratamento e se o país de destino oferece nível adequado de proteção de dados. Caso o país destino não o ofereça, a Index 1 estabelecerá contratualmente que a entidade receptora deverá possuir um padrão proporcional de proteção de dados e segurança da informação compatível com esta Política e a Lei Geral de Proteção de Dados (Lei nº 13.709/18).

A Index 1 assegura que o tratamento de dados pessoais realizado fora do país de origem será devidamente seguro e somente de acordo as instruções da Index 1, esta Política e a legislação aplicável.

11. Direitos dos Usuários como titulares de Dados Pessoais.
O Usuário, na condição de titular de dados pessoais, poderá exercer seus direitos em face à Index 1 mediante requisição expressa por meio dos canais indicados ao final deste item.

Os direitos dos Usuários sobre seus dados pessoais são:

Direito a confirmação da existência de tratamento.
A Index 1 informará se realiza ou não o tratamento de dados pessoais do titular solicitante.

Direito de acesso aos dados.
A Index 1 informará todos os dados pessoais que trata relacionados ao titular solicitante.

Direito de correção de dados incompletos, inexatos ou desatualizados.
A Index 1 permite que o Usuário realize a correção ou atualização de seus dados pessoais pelo próprio site, conforme será descrito ao final deste item. Contudo, caso o Usuário não possa corrigir ou atualizar por si mesmo, a Index 1 o realizará de acordo com o informado pelo titular solicitante.

Direito à anonimização, bloqueio ou eliminação de dados desnecessários, excessivos ou tratados em desconformidade com a LGPD.
Caso o Usuário entenda que a Index 1 esteja tratando seus dados pessoais de forma desnecessária, excessiva à finalidade destacada ou em desconformidade com a LGPD, a Index 1 poderá realizar a anonimização, bloqueio ou a eliminação destes, caso o fundamento seja constatado pela Index 1.

Direito a eliminação de dados pessoais tratados com consentimento.
Caso a base legal para o tratamento do dado pessoal do Usuário seja exclusivamente seu consentimento, ele poderá retirar este consentimento a qualquer momento, assim como todos os dados pessoais que foram tratados até aquele momento com esta base legal pela Index 1.

Direito de portabilidade dos dados.
Caso devidamente solicitado pelo Usuário, a Index 1 irá realizar a portabilidade de seus dados pessoais para outro controlador.

Direito de informação sobre empresas ou entidades públicas que a Index 1 possa ter compartilhado ou recebido seus dados.
O Usuário poderá solicitar que a Index 1 informe todas empresas ou entidades públicas com as quais compartilhou ou recebeu seus dados pessoais, caso aplicável.

Direito a possibilidade de não fornecer consentimento e suas eventuais consequências negativas.
A Index 1 informará ao Usuário todas as consequências de não fornecer o consentimento para a realização do tratamento.

Direito de revogar o consentimento.
Caso solicitado pelo Usuário, a Index 1 irá revogar o consentimento e, consequentemente, a base legal para realizar determinado tratamento de dados pessoais. Todos tratamentos baseados exclusivamente no consentimento realizados até a revogação serão válidos. Porém, ressalta-se que não impedirá a Index 1 de realizar o tratamento dos dados pessoais do Usuário caso sua base legal seja diversa daquela obtida pelo consentimento.

Direito de rever decisões automatizadas.
O Usuário poderá solicitar a revisão de quaisquer decisões automatizadas, ou seja, tomadas unicamente com base em tratamento automatizado de dados pessoais que afetem os interesses do Usuário. Caso o Usuário deseje exercer quaisquer direitos elencados acima, ele deverá entrar em contato por meio do site www.index1.com.br ou pelo e-mail contato@index1.com.br.

Caso o Usuário deseje somente corrigir ou atualizar seus dados, ele deverá acessar nosso site www.index1.com.br, efetuar seu login e entrar em Minha Conta. Após, acessar sua conta, clicar em Meus Dados e altere os dados necessários. Se preferir efetuar a alteração por telefone, deverá ligar para nosso telefone (51) 3212.7900, das 09h às 18h, a fim de que sua solicitação seja registrada por nossos atendentes. Além destas opções, disponibilizamos um formulário no Fale Conosco ao qual o Usuário pode enviar sua solicitação.

Vale ressaltar que o Usuário tem total direito e a qualquer momento solicitar:

Que não deseja ser contatado por nós no futuro;
Relatar um eventual uso indevido de seus dados pessoais através do Fale Conosco ou Central de Atendimento (51) 3212.7900 das 09h às 18h.

12. Alterações em nossa Política de Privacidade
A Index 1 reserva-se o direito de modificar a presente Política a qualquer momento. Porém, sempre que houver uma alteração na forma como utilizamos os dados pessoais dos Usuários ou quaisquer termos desta política, notificaremos o Usuário através de comunicação dentro do nosso próprio site.

Recomendamos que o Usuário mantenha seus dados atualizados e acesse nosso website regularmente para se manter informado sobre nossa Política de Privacidade.

13. Legislação e Jurisdição
Esta Política será regida, interpretada e executada de acordo com a legislação brasileira, especialmente a Lei nº 13.709/2018, no idioma português, sendo eleito o foro de Porto Alegre/RS para dirimir qualquer litígio ou controvérsia envolvendo o presente documento, com expressa renúncia de qualquer outro, por mais privilegiado que seja.

14. Como esclarecer dúvidas sobre a nossa Política de Privacidade?
Caso tenha dúvidas, comentários ou preocupações sobre assuntos envolvendo seus dados pessoais, ele poderá entrar em contato com a Index 1 através do link Contato no próprio site com ou pelo e-mail contato@index1.com.br.

Se preferir, O Usuário também poderá ligar para o nosso (51) 3212.7900, das 09h às 18h.